Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ? La liste des activités de TEXDELTA, S.L. est disponible sur www.texdelta.com |
· Usage interne, Gestion commerciale et relationnelle, Réalisation d’opérations et Gestion administrative, économique et comptable découlant de la relation avec le fournisseur/collaborateur. |
· Usage interne, réalisation d’opérations et gestion administrative, économique et comptable dérivée de la relation avec le cédant (relation commerciale et/ou contractuelle). |
· Gestion du Recrutement et de la prestation de services de l’organisation, ainsi que de la conformité aux exigences contractuelles. |
· Gestion de la Réponse aux Questions, Réclamations ou Incidents, Demandes d’Informations, de Ressources et/ou d’Activités. |
· Promotion et Diffusion de l’Organisation : L’Élaboration, la Publication et la Communication de Statistiques, de Rapports d’Activité et d’Informations associées à la communication et à la transparence de son Activité, ainsi que l’Enregistrement et la Publication du Matériel de Diffusion, la Communication et la Gestion de Campagnes, d’Activités, d’Événements, de Concours et/ou l’Enregistrement et la Publication, dans les médias de l’organisation (y compris Internet et les réseaux sociaux) et/ou d’autres médias publics, de vidéos, d’enregistrements et de photos associées aux activités développées par l’organisation qui pourront incorporer des personnes dans l’exercice de leurs fonctions « Afin de fournir aux parties prenantes des informations sur l’organisation. » |
· Envoi de Newsletters, de Rapports d’Activité et d’Informations relatives à l’Activité de l’Organisation. |
· Gestion de la Qualité des processus et des activités, ainsi que l’évaluation des résultats de la satisfaction/perception et des performances des parties prenantes de l’organisation. |
· Gestion de la Sélection, de l’Homologation et de la Conclusion de contrats avec les Fournisseurs/Collaborateurs et vérification de la conformité réglementaire. |
· Gestion de la santé et de la sécurité (prévention des risques professionnels et contrôle de la sécurité) et évaluation de la conformité. |
· Gestion de la présentation de la solvabilité technique dans la présentation des offres et/ou de la demande, gestion et justification des campagnes, activités, événements, concours, projets et subventions auxquels l’organisation participe. |
· Contrôle des horaires et/ou de la présence ou de l’assistance et suivi des performances fonctionnelles. |
· Gestion de la Conformité Réglementaire (la réglementation applicable ainsi que la réglementation interne obligatoire) : Enquête, suivi et audit des contrôles établis pour la prévention des délits, l’établissement de contrôles d’accès aux installations, aux systèmes d’information et l’impression de la documentation pour toutes les données à caractère personnel sous la responsabilité de l’organisation et donc, pour tous les systèmes d’information de l’entité, ainsi que les contrôles relatifs à l’utilisation des images captées par les systèmes de vidéosurveillance pour l’enquête sur les accidents et/ou les incidents qui pourraient se produire, ainsi que les violations des normes de travail, les délits ou les comportements illicites. |
· Gestion des Contacts/Agenda. |
· À des fins statistiques, historiques ou scientifiques. |
· Le Contrôle des accès et la Vidéosurveillance des Installations, ainsi que la sécurité et le respect de la réglementation dans celles-ci, pour préserver la sécurité des personnes, des biens et des installations, ainsi que pour l’exercice des fonctions de contrôle des travailleurs prévues à l’article 20.3 du Statut des Travailleurs, l’enquête sur d’éventuels incidents ou accidents, la gestion des assurances associées et la gestion des avertissements ou des sanctions en cas d’infraction aux normes de sécurité. |
· La gestion et l’audit de la qualité, la gestion de l’environnement et/ou la gestion de la sécurité professionnelle des processus et des installations de l’organisation. |
· Gestion associée, y compris sa notification préalable, pouvant découler de l’élaboration de toute opération de modification structurelle des entreprises ou de l’apport ou de la cession d’une entreprise ou d’une branche d’activité, à condition que les traitements soient nécessaires à la bonne réalisation de l’opération et garantissent, le cas échéant, la continuité de la prestation de services. |
· Inclusion dans les systèmes de canaux d’alerte des données associées au signalement (même anonyme) de la commission, au sein de l’organisation ou dans les actions de tiers collaborant avec elle, d’actes ou de comportements qui pourraient être contraires à la réglementation générale ou sectorielle qui lui est applicable. |
· Autres : TEXDELTA, S.L se réservent le droit de réaliser des audits périodiques dans les installations des fournisseurs et des créanciers. |
Combien de temps conservons-nous vos données ? |
· Les données fournies seront conservées tant que la licéité de la relation de traitement sera maintenue, que leur effacement ne sera pas demandé par l’intéressé suite à la résiliation formalisée par écrit de la relation avec l’intéressé, exception faite de leur conservation pour la formulation, l’exercice ou la défense de réclamations du responsable du traitement ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale et/ou pour des raisons d’obligation légale.
· Dans tous les cas, à la fin de la relation, les Données de l’intéressé seront dûment bloquées, conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données.
· Documentation Comptable et Fiscale – A des fins fiscales : Les livres comptables et autres registres obligatoires conformément à la réglementation fiscale applicable (impôt sur le revenu des personnes physiques, TVA, impôt sur les sociétés, etc.), ainsi que les supports documentaires qui justifient les écritures enregistrées dans les livres (y compris les programmes et les fichiers informatiques et tout autre document justificatif ayant une portée fiscale), doivent être conservés, au moins, pendant la période au cours de laquelle l’Administration a le droit de vérifier et d’enquêter et, par conséquent, de liquider la dette fiscale (Art. 66 à 70 de la Loi Fiscale Générale). Délai de prescription des Délits Fiscaux liés à la vérification des bases ou des quotas compensés ou en attente de compensation ou de déductions appliquées ou en attente d’application et aux Délits contre le Trésor Public et la Sécurité Sociale – Art. 66 bis Loi Générale des Impôts et Code Pénal, respectivement. – 4 ans. Prescription des infractions 10 ans.
· Documentation Comptable et Fiscale – A des fins commerciales : Livres, correspondance, documentation et justifications concernant votre entreprise, dûment ordonnés à partir de la dernière écriture passée dans les livres, sauf ce qui est établi par des dispositions générales ou particulières. Cette obligation mercantile s’étend aux livres obligatoires (recettes, dépenses, biens d’investissement et provisions ainsi que les documents et les pièces justificatives des écritures enregistrées dans les livres (factures émises et reçues, tickets, factures rectificatives, documents bancaires, etc.) (Art. 30 Code de Commerce) – 6 ans.
· Documentation sur la Prévention des Risques Professionnels – Documentation sur l’information et la formation des travailleurs. Dossiers d’accidents du travail ou des maladies professionnelles (DR Législatif 5/2000 du 4 août approuvant le texte révisé de la Loi sur les Infractions et les Sanctions dans l’Ordre Social) – 5 ans.
· Les images/sons captés par les systèmes de vidéosurveillance sont effacés dans un délai maximum d’un mois à compter de leur capture, sauf lorsqu’ils devront être conservés pour prouver la commission d’actes menaçant l’intégrité des personnes, des biens ou des installations (dans ce cas, les images sont mises à la disposition de l’autorité compétente dans un délai maximum de 72 heures à compter du moment où l’existence de l’enregistrement sera connue), ou seront liés à des infractions pénales ou administratives graves ou très graves en matière de sécurité publique, à une enquête de police en cours ou à une procédure judiciaire ou administrative ouverte (Instruction 1/2006 du 8 novembre de l’AEPD relative au traitement des données personnelles à des fins de surveillance par des systèmes de caméras vidéo et Art. 22 LOPDGDD) – 30 jours.
· Données incluses dans les traitements automatisés créés pour contrôler l’accès aux bâtiments (Instruction 1/1996 du 1er mars de l’AEPD sur les Fichiers automatisés créés pour contrôler l’accès aux bâtiments) – 30 jours.
· Les données traitées dans le cadre de la garantie légale seront conservées pendant la durée de la garantie légale et après l’expiration de la garantie légale, aussi longtemps qu’il peut y avoir une demande judiciaire ou administrative en rapport avec la garantie légale.
· Fichiers de solvabilité : Données se référant à certaines dettes, exigibles et non réclamées (Art. 20 de la LOPDGDD) – tant que le non-respect persiste, avec une limite maximale de cinq ans à compter de la date d’échéance de l’obligation monétaire, financière ou de crédit – 5 ans.
· Les données traitées pour l’envoi de communications commerciales seront conservées jusqu’à ce que vous révoquiez le consentement donné.
· Les données de la personne qui fait le signalement, des employés et des tiers sont conservées dans le système de signalement pour décider de l’opportunité d’ouvrir une enquête sur les faits signalés, ainsi que par la suite comme preuve du fonctionnement du modèle de prévention de la commission de délits par la personne morale, conformément aux dispositions de l’article 24 de la LOPDGDD.
· Par conséquent, les données seront conservées tant que la relation commerciale sera en vigueur, sur la base des délais de conservation établis par la réglementation en vigueur susmentionnée, ainsi que des délais légaux ou contractuels établis pour l’exercice ou la prescription de toute action en responsabilité pour rupture de contrat par l’intéressé ou l’Organisation (la réforme du Code civil établit un délai de 5 ans pour pouvoir exercer une action en responsabilité civile, délai qui est calculé à partir de la date à laquelle le respect de l’obligation peut être exigé). |
Quelle est la légitimité du traitement de vos données ? |
· L’exécution d’un contrat : Réalisation de l’offre, de la commande et/ou du contrat commercial.
· Respecter une obligation juridique : Règlement au rang du droit administratif, commercial, tributaire, fiscal, comptable et financier, de la prévention des risques professionnels, de la sécurité sociale et réglementation applicable du secteur.
· Satisfaire un intérêt légitime du Responsable : Traitement des données en tant que parties d’une relation commerciale et/ou d’un contrat, qui seront nécessaires à son maintien ou à son exécution, transmissions de données au sein des groupes d’entreprises à des fins administratives internes, prévention de la fraude, ainsi que les cas d’intérêt légitime dans lesquels le responsable pourrait être une partie lésée et le traitement et la communication des données de la partie défaillante à des tiers seraient nécessaires pour gérer la conformité réglementaire et la défense des intérêts du responsable du traitement, à des fins de vidéosurveillance en tant qu’intérêt légitime de l’organisation dans la protection de ses actifs, ainsi que les cas d’intérêt légitime de traitements spécifiques envisagés dans la LOPDGDD : Article 19. Traitement des données relatives aux contacts et aux entrepreneurs individuels ; Article 20. Systèmes d’information sur le crédit ; Article 21. Traitements liés à la réalisation de certaines opérations commerciales (restructuration d’entreprise ou transferts d’activité) ; Article 22. Traitement à des fins de vidéosurveillance ; Article 24 Systèmes d’information sur les signalements internes).
· Le consentement de l’intéressé qui nous aura été fourni sans équivoque par des moyens formels et/ou en cochant les cases prévues à cet effet dans les clauses de protection des données prévues dans le document de base qui aura réglementé la relation commerciale en fonction du canal de contact. |
À quels destinataires vos données peuvent-elles être communiquées ? |
· Organisations ou personnes directement engagées par le Responsable du traitement pour la prestation des services liés aux finalités du traitement : Sociétés du Groupe (voir la liste sur www.armandoalvarez.com), Conseil Juridique, Auditeurs de Gestion et/ou de Conformité Réglementaire, Services de Prévention, tiers auxquels sont fournies les données des travailleurs sous-traitants pour l’accès à leurs installations.
· Organismes ou organes de l’Administration Publique compétents dans les matières couvertes par les finalités du traitement : AEAT (Agence fiscale espagnole).
· Entités Financières : Transfert et/ou gestion des effets de paiement.
· Syndicats, Assemblées du Personnel/Comité d’Entreprise : Représentants des Travailleurs : Contrats ou sous-contrats établis (y compris les travailleurs indépendants) (art. 35.2 CC et art. 42 ET) : CIF/NIF, raison sociale, siège social, objet du contrat, numéro d’immatriculation à la Sécurité Sociale de l’employeur, lieu d’exécution du contrat, coordination des activités du point de vue des risques professionnels, durée estimée du contrat (date de début et de fin). Nombre de travailleurs qui seront employés par le contrat ou la sous-traitance sur le lieu de travail de l’entreprise principale.
· Canal d’Alerte relatif à la Conformité (les signalements relatifs aux violations des règlements et du code de bonne conduite sont transmises à l’Unité de Conformité Réglementaire) : L’accès aux données contenues dans ces systèmes sera limité exclusivement aux personnes qui, faisant partie ou non de l’entité, exerceront les fonctions de contrôle interne et de conformité, ou aux responsables du traitement qui pourront éventuellement être désignés à cette fin. Toutefois, leur accès par d’autres personnes, voire leur communication à des tiers, sera licite lorsqu’il sera nécessaire pour l’adoption de mesures disciplinaires ou pour la conduite des procédures judiciaires qui, le cas échéant, pourraient être appropriées.
· Les Délégués à la Prévention des Risques sont habilités à accéder aux informations et à la documentation relative aux conditions de travail qui seront nécessaires à l’exercice de leurs fonctions et, notamment, à celles prévues aux articles 18, 23 et 36 de la LPRL. Les Délégués à la Prévention seront soumis aux dispositions de la section 2 de l’article 65 du Statut des Travailleurs en matière de secret professionnel et en ce qui concerne les informations auxquelles ils pourront avoir accès du fait de leur action dans l’entreprise. (Article 37.3 LPRL).
· Services de Prévention des Risques Professionnels : le traitement par les services de prévention des risques professionnels des dossiers médicaux, résultant des examens médicaux pratiqués sur les travailleurs, devra être limité aux dispositions de l’article 22.4 de la LPRL. En ce sens, l’accès aux informations médicales obtenues en vertu des dispositions de la LPRL par l’employeur ou tout tiers, y compris les personnes ou organismes ayant des responsabilités en matière de prévention, autres que « le personnel médical et les autorités sanitaires qui assureront le suivi de la santé des travailleurs », est interdit, à la seule exception des conclusions tirées de ce suivi quant à l’aptitude des travailleurs à exercer leur travail. |
Avec quelles garanties vos données sont-elles communiquées ? |
La communication des données à des tiers est faite à des entités qui justifient de la disposition d’un Système de Protection des Données à Caractère Personnel conformément à la législation en vigueur. |
Comment avons-nous obtenu vos données ? |
· L’intéressé lui-même ou son représentant légal. |
· D’autres Sociétés du Groupe, ainsi que l’entité avec laquelle le responsable du traitement entretient une relation contractuelle ou de prestation de services et pour laquelle il doit disposer des données personnelles des personnes de contact pour la gestion administrative et opérationnelle afin de gérer leur accès, leur incorporation au projet/service objet et/ou la vérification de la conformité réglementaire sous la responsabilité de l’organisation (par exemple, les données relatives aux travailleurs qui effectueront les travaux contractés en matière de coordination des activités commerciales associées à la prévention des risques professionnels). |
Quelle catégorie de données traitons-nous ? |
Données commerciales, des personnes de contact pour la gestion administrative et opérationnelle associée à l’exécution du contrat/projet et des travailleurs qui effectueront les travaux contractés en matière de coordination des activités commerciales associées à la prévention des risques professionnels ; Suite à la fourniture des CV du personnel du fournisseur impliqué dans la prestation du service/travail, afin d’accréditer la solvabilité technique dans les offres ; Dans le cas des travailleurs qui vont réaliser les travaux sous-traités en matière de coordination des activités d’entreprise associées à la prévention des risques professionnels (Les données qui peuvent découler de possibles incidents ou accidents des travailleurs sous-traités seraient incorporées dans le traitement « Prévention des risques professionnels ») ; Licences ou homologations, dans le cas des travailleurs qui effectueront les travaux contractés en matière de coordination des activités d’entreprise associées à la prévention des risques professionnels ; Coordonnées professionnelles et détails de l’emploi à la suite de la fourniture des CV du personnel du fournisseur impliqué dans la prestation du service/travail, afin de prouver la solvabilité technique dans les offres ; Informations commerciales et homologation ; Données économiques, financières et/ou conditions de recouvrement ; Biens et services fournis par la partie affectée, Transactions financières ; Autre type de données : Nom, prénom et NIF du représentant légal, coordonnées des personnes de l’organisation impliquées ou liées au projet objet du contrat/commande.
La structure des données que nous traitons ne contient pas de données relatives à des condamnations et à des infractions pénales, ni de données sensibles, sauf dans les cas où le titulaire sera soumis à des conditions particulières et devra fournir une documentation qui intègrera ces informations afin de pouvoir confirmer ou justifier du respect de cette condition. |
Comment vos données personnelles sont-elles stockées en toute sécurité ? |
TEXDELTA, S.L. prend toutes les mesures nécessaires pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Seules les personnes autorisées d’TEXDELTA, S.L., le personnel autorisé de Tiers ou le personnel autorisé de nos sociétés (qui ont l’obligation légale et contractuelle de garder toutes les informations en sécurité) ont accès à vos données personnelles. Tout le personnel d’TEXDELTA, S.L. qui a accès à vos données personnelles est tenu de respecter la Politique de Confidentialité d’TEXDELTA, S.L. et les règles de protection des données, et tous les employés de tiers qui ont accès à vos données personnelles sont tenus de signer des engagements de confidentialité dans les conditions prévues par la législation en vigueur. En outre, nous veillons contractuellement à ce que les sociétés tierces qui ont accès à vos données personnelles en assurent la sécurité. Pour garantir la protection de vos données personnelles, TEXDELTA, S.L. dispose d’un environnement de sécurité informatique et adopte les mesures nécessaires pour empêcher tout accès non autorisé.
La société TEXDELTA, S.L. a conclu des accords pour garantir que nous traitons vos données personnelles correctement et conformément à la loi sur la protection des données. Ces accords reflètent les rôles et responsabilités respectifs à votre égard, et précisent quelle entité est la mieux placée pour répondre à vos besoins. Ces accords entre les sociétés du groupe n’affectent pas vos droits en vertu de la loi sur la protection des données. Pour plus d’informations sur ces accords, n’hésitez pas à nous contacter. |
CONFIDENTIALITÉ ET INFORMATIONS DES TIERS DONT VOUS NOUS FOURNIREZ LES DONNÉES |
Conformément aux dispositions de la réglementation sur la protection des données personnelles, nous traitons les informations que vous nous fournissez (ainsi que les données personnelles des personnes de contact pour la gestion administrative et opérationnelle afin de gérer votre accès, votre incorporation au projet/objet du service contracté et/ou la vérification de la conformité réglementaire sous la responsabilité de l’organisation, les données personnelles des représentants légaux de l’entité et/ou des personnes impliquées dans le projet (curriculum vitae) et/ou les références personnelles de travaux antérieurs afin d’accréditer la solvabilité technique et, le cas échéant, les données personnelles relatives aux travailleurs qui effectueront les travaux contractés en matière de coordination d’activités d’entreprise associées à la prévention des risques professionnels) conformément aux dispositions de la clause et des informations complémentaires sur la protection des données.
Avec l’acceptation et/ou la validation du processus qui sert de base à la formalisation de votre relation avec TEXDELTA, S.L., vous consentez expressément au traitement des données conformément aux dispositions de la clause et des informations complémentaires sur la protection des données, ainsi qu’à informer et à disposer du consentement des tiers dont vous nous fournirez les données personnelles pour ce traitement. De même, et dans la mesure où, en conséquence de votre relation avec TEXDELTA, S.L., vous pourrez avoir accès à des données personnelles et/ou à des informations confidentielles, vous êtes tenu de maintenir une confidentialité et une discrétion absolues concernant les informations obtenues sur les activités, les parties intéressées et les entités liées à TEXDELTA, S.L., notamment en ce qui concerne les Données à Caractère Personnel, même à la fin de votre relation avec l’organisation.
Conformément à ce qui précède, vous vous engagez à informer, au nom et pour le compte d’TEXDELTA, S.L., de manière expresse, précise et sans équivoque, les propriétaires des données dont vous transférez des informations à TEXDELTA, S.L.- dans le mois suivant le moment de la communication des données à TEXDELTA, S.L., des aspects suivants : « Vos données personnelles seront communiquées au Responsable du Traitement TEXDELTA, S.L. –gdpr@texdelta.com. Ladite communication de données et le traitement de celles-ci par TEXDELTA, S.L. sont effectués conformément à la législation en vigueur en matière de contrats, de travail, de prévention des risques professionnels et de sécurité sociale, afin d’informer, de vérifier et de contrôler le respect de la législation applicable au personnel désigné par le fournisseur/partenaire pour l’exécution du service contracté par TEXDELTA, S.L. et le maintien des relations commerciales historiques. Ce traitement revêt un caractère obligatoire conformément à la Législation en vigueur. Le refus de fournir les données à TEXDELTA, S.L. pourra entraîner la résiliation du contrat. De même, l’intéressé est informé que, conformément à la législation en vigueur, TEXDELTA, S.L. devra communiquer les informations et les données contenues dans le processus de recrutement des organismes et des tiers auxquels, en vertu de la réglementation en vigueur, TEXDELTA, S.L. aura l’obligation de communiquer les données. Droits : L’intéressé pourra accéder, rectifier et supprimer les données, ainsi que limiter, retirer ou s’opposer au traitement conformément aux procédures établies dans notre politique de confidentialité. Si vous estimez que l’exercice de vos droits n’a pas été pleinement satisfaisant, vous pourrez présenter une réclamation auprès de l’autorité de contrôle nationale en vous adressant, à cet effet, à l’Agence Espagnole de Protection des Données, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid. Origine : Les données que nous traitons proviennent de l’entité avec laquelle le responsable du traitement entretient une relation contractuelle ou de prestation de services et pour laquelle il doit disposer des données personnelles des personnes de contact pour la gestion administrative et opérationnelle afin de gérer leur accès, leur incorporation au projet/service objet et/ou la vérification de la conformité réglementaire sous la responsabilité de l’organisation (par exemple, les données relatives aux travailleurs qui effectueront les travaux contractés en matière de coordination des activités d’entreprise et de prévention des risques professionnels). La Structure des données que nous traitons ne contient pas de données sensibles, sauf dans les cas où le titulaire est le bénéficiaire de conditions particulières et doit fournir des documents qui permettent de prouver ou de justifier le respect de cette condition. Vous pouvez consulter notre Politique de Confidentialité sur le site Internet de l’entreprise ». |